以往的人工称重在开具榜单，管理车辆等方面较为混乱，运作效率相对低下，不同的环节数据传输有隔阂、不能及时共享等问题。现代在高新技术蓬勃发展的当下，使用电脑系统的管理方法，建造矿山自动称重系统，由电脑软件进行管理。矿山自动称重系统将贯穿从订单的发出到结算的流程，对其中流程实时进行监控，以每个环节的正确完成，系统快速准确的对数据进行处理，也可以防止人为漏洞的发生，减少了厂家的成本支出、强化了管理能力、提升了企业信息化程度。用来达到数据自动分析统计的目的。
可以对各个计重终端达成实时监测，包括数据监测、视频监测、过磅监测等方面。同时会对所有车辆进行牌号抓拍，来实现物料计重的智能化、自动化、无人化和防止作弊的要求。
根据矿山自动称重系统内自带的或者对接的订单管理以及财务管理自动生成订单的执行状况表。
在数据管理方面可以实现统一性、共享数据、协同办公。信息技术的应用贯穿了基本业务的处理和数据收集、厂家管理信息的整理、厂家决策的全过程。将核算型的管理转换为自助型管理，从事发后的应对和记录向事前预测和决策、发生中的控制行为以及事后分析转变。从而企业管理流程的自动化和人力、物理、彩礼的优化配置，从而推动实现企业效益的提高。
使用车牌车号识别系统，达到车号、物料名、收货单位等信息的录入以及修改；
使用车牌信息识别系统，可以实现厂区内、司机车牌车号、物料名称、收货方的读取。并使用在矿山自动称重系统中已有的关联，达到车牌、物料名、收货方和数据相关联。
使用门禁系统从而在功能上实现车辆信息确认、出入厂权限的设置等方面。矿山自动称重系统中应预留车辆进入、出场审查流程等相关接口；
通过光纤连接网络然后对现存的局域网进行改进以达成出入门禁和监控系统的完善，并为其提供备用接口。对光缆进行填埋，以网络可以及时的相应，从而实现闷机系统和后端计重数据的回应。如识别车辆在厂内仍有未完成的计重流程，则禁止出厂。
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