料仓作为矿山企业的计量,此处提供各种拉料车辆的计重数据,为其他系统的分析需求提供数据支持。由于料仓管理涉及的管理部门较多,业务流程也相对复杂,环节也多,尤其是每天有近万吨砂石骨料在矿山内流动的集团性企业。在销售拉料和采购到货涉及的资金额度大、环节多,容易出现漏洞,比如在客户拉料岗位涉及到的就有门卫、开票员、收款员、司磅员、发货员等员工。
恒旺数字软件科技为解决这一问题,我们提出了矿山企业在骨料环节建立“一卡通”为辅助手段的地磅称重系统,在矿山企业的各项业务环节连接成为一个有机的整体,矿山管理员通过智能IC卡即可完成矿山企业中的采购、销售、称重、料仓装卸、派车、物料计划以及客商管理等业务管理单元。这些业务单元的有机融合,以适应企业发展的需要。
矿山生产线需要的原料在送达后,在接待室等级取业务卡,供应商依照此卡按规定程序办理入厂-计重-卸货-检验-结算-出厂等相关业务。在矿山企业的物流环节应用“一卡通”手段集成了各部门的信息,很好的堵住了管理漏洞。
凡是来厂拉料需要办理相关的电子身份卡,以录入信息有所记录,方便智能过磅系统管理。司机刷卡上地磅计量,通过射频读卡器扫描并去读电子身份卡中的信息,通过身份识别来判断车辆的信息是否合法,当司磅员通过身份识别看到车辆信息后,管理人员通过通过智能过磅系统自动读取数据并保存后显示在界面上;若身份识别未能通过则会提示管理人员,之后由管理人员处理。
在称重完成之后,进入自动装车系统,司机扫码装车,系统也会自动判别装车信息是否与之前流程中是否一致。在开始接触到车辆的装车重量,车辆在进入装车车道后开始定量装车,当车辆内的装车重量和电子身份卡上的装车重量一致时,系统会自动停止放料。
在料仓管理的系统设计和开发期间,我们恒旺数字软件科技的实施工程师、研发人员进行多次沟通,也征求和采纳了财务等使用人员的需求,将智能过磅系统和财务系统两套软件的隔阂打破。实现了矿山企业管理信息化平台和财务平台的业务集成和数据共享,避免了财务和重复劳动,减少了数据统计的错误率。