自动称重管理软件从称重仪表上获取毛重，皮重的重量信息，不能手工输入，不能粘贴复制，避免手工输入的失误；净重则由软件自动计算，避免手工输入的失误及人情称； 自动采集毛重、皮重的同时，通过RFID电子标签，自动识别车牌号（以车头号码为主），电子标签是一次性的，不允许互换。
根据用户业务类型制卡，如采购、销售、倒运、中转、调入等过磅业务制卡。
厂区常用的固定车辆可进场车号、皮重、司机、单位等基础信息提前输入。
在称重现场，安装多路摄像头集成视频监控系统，地磅称重软件启用视频监控系统，在保存称重数据的瞬间，自动抓拍过磅现场，图像与磅单关联。
在回皮时，自动显示毛照片，与软件内该车辆预存的皮重进行相比对，防止回皮舞弊。
软件具有数据实时自动备份功能以免数据丢失。用户在指定的时间软件自动将数据库中的称重数据进行自动备份到存储设备上。用户也可以定期对数据进行备份，数据的安。
大多企业要求重量或单价或金额到小数点后两位，当然有个别企业用“四舍五入”法将小数部分省略。
软件会核对拉货量，防止预付款拉货。对治方面，当毛重过此车的上限时，软件会有提示。
价格管理可实现人工议价和扣杂定价；人工议价，按双方协商价格录入。扣杂定价，是按水分、杂质等级别扣重。
通过软件中的净重、价格进行计算出金额，能的对企业数据进行汇总分析，为企业决策层提供决策依据。
在磅单打印方面，自动称重管理软件可提供各种样式的过磅单，供企业选择使用，地情况下，用户可以进行二次开发，自己编辑所需要的过磅单。报表可以以各个时间段、各个条件查询方式统计汇总称重记录和打印各种格式,为企业的管理提供及时、完善的报表信息。
企业用自动称重管理软件对收发货物的数量、金额的统计分析，对收货来源（供应商）和发货目的（客户）的跟踪分析，对各种原料及成品的价格和数量的历史数据的有效分析，对收货质量的检验管理，对客户订单和供应商订单的合理管理，都将给企业带来高效能的管理和决策支持。