扫码称重系统主要是通过以二维码/条形码技术，ERP系统、地磅计量系统等系统集成，达到无缝衔接、信息联动、合理定制流程等，提高整个过程各个节点之间的协作能力。数据准确性和系统的一致性。扫码称重系统主要是扫码车牌识别、车辆过磅扫码、识别货物信息扫码以及财务结算扫码等等。
用户通过手机进行下单，系统会检查库存，如果发些库存不足，就需要用户改变需求，如果有的库存，会通过短信告知用户，然后生成二维码，司机到厂后通过扫描二维码验证是否匹配，车牌号经过匹配打印条后生成提货单，提货人到厂家做车辆检验，如果检验不通过订单作废，通过了就进入排队系统，等待车辆过磅。 扫码称重系统是通过自助终端机来管理的，可通过对提货人身份验证、司机身份信息录入、打印二维码提货单在线完成，提高生产效率。
根据车辆排队系统，把车辆的信息投放到LED显示屏上，利于司机查看车辆排队情况，然后通过系统叫号功能通知司机，这个过程科学、效率高。
司机驾车上磅，通过自动扫码机扫码进入操作页面，然后输入相关信息进入无人值守过磅系统，语音提升称重完成后自动打印二维码进入装车场地。
通过扫码二维码达成发货管理，再以各种信息技术融入到系统中运用，装卸完成后需要二次过磅。
重复第三步，当车辆二次过磅时，扫码称重系统自动调出采集的车辆信息，然后和毛重数据合为一条，计算净重和金额，然后生成打印单据，扫码称重系统结合视频抓拍技术，将称重现场图像和称重数据对应存入数据库，供以后查看。
等到称重完成后，进行生产厂商财务系统的过账，司机扫描收费二维码进行微信或者支付宝支付，支付成功后自动打印称重磅单，车辆离厂。
通过对扫码称重系统的建设，可以提升生产厂商物料出入的管控，从订单管理、车辆管理、称重管理、装卸管理到车辆出厂的整个过程，扫码称重系统的使用解决了信息孤岛，提高了经济效益和客户满意度。